В современных условиях эффективность бизнеса зависит не только от цеха, но и от скорости работы офиса. В Татарстане на базе методологии Федерального центра компетенций работает Фабрика офисных процессов — уникальная площадка, где компании учатся устранять потери в административных делах.
Обучение строится на примере бизнес-процесса предприятия «Спецобувь». Участники тренинга погружаются в процесс закупочной деятельности — от подачи заявки на материалы до заключения договора.
В начале игры процесс обычно выглядит типично для многих компаний:
-лишние согласования: документы «кочуют» из кабинета в кабинет.
-ошибки в данных: неверные спецификации приводят к возвратам.
-ожидание: закупщик ждет подписи руководителя, а производство простаивает.
Фабрика — это не скучная лекция, а однодневный тренинговый интенсив. За три игровые смены участники применяют инструменты бережливого производства:
- картирование: визуализируют путь документа и находят «узкие места».
- 5S в офисе: организуют рабочее пространство и цифровые архивы.
Результат виден сразу: время протекания процесса сокращается в разы, количество перемещений документов уменьшается, а финансовые показатели импровизированного предприятия резко растут.
Для предприятий Татарстана это возможность безопасно совершить ошибки на тренажере, чтобы не допускать их в реальном бизнесе. Сотрудники начинают видеть потери (лишний контроль, ожидание, перепроизводство информации) и понимают, как влиять на себестоимость продукта через офисную эффективность.
Стать участником Фабрики офисных процессов можно в центре Казани по адресу: ул. Петербургская, д. 50, корп. 8.
Для участия в проекте «Производительность труда» нацпроекта «Эффективная и конкурентная экономика» можно подать заявку на ИТ-платформе производительность.рф.
Мероприятия федпроекта «Производительность труда», входящего в структуру нацпроекта «Эффективная и конкурентная экономика», реализует ЦЭТ РТ, на базе которого создан Региональный центр компетенций в сфере производительности труда РТ. Куратор нацпроекта – Министерство промышленности и торговли Татарстана.
Также ЦЭТ РТ является участником отраслевого комитета «Инновации и производительность труда» Делового объединения кластеров России (руководитель комитета – гендиректор «ФД-Телеком» Дмитрий Мульков).
Основные задачи комитета: привлечение субсидий и льготного финансирования, оказание содействия в продвижении продукции, подбор поставщиков, решение кадровых вопросов.
Присоединяйтесь к комитету! +7 981 048-50-79, yusupov.r@clusterunion.ru (Рашит Ринатович Юсупов).